People Operations
Recruitment Pipeline
Menjaga kandidat tetap mendapat komunikasi yang jelas dari application sampai screening, interview, keputusan, offer, atau talent pool.
Alur kerja
Flowchart proses
Rangkaian langkah, keputusan, dan handoff yang membentuk workflow ini.
Geser diagram ke samping untuk melihat seluruh alur.
flowchart TD F0["Application masuk"] F1["Capture & dedupe"] F2["Card Screening"] F3["Human screening"] F4["Keputusan recruiter?"] F0 --> F1 F1 --> F2 F2 --> F3 F3 --> F4 F4 -->|Lanjut| B00 B00["Jadwalkan interview"] B01["Kumpulkan feedback"] B02["Offer approval"] B03["Accepted → Onboarding"] B00 --> B01 B01 --> B02 B02 --> B03 F4 -->|Tidak| B10 B10["Hold atau Reject"] B11["Kirim komunikasi"] B12["Consent tersedia?"] B13["Talent pool atau archive"] B10 --> B11 B11 --> B12 B12 --> B13
Governance
Otomatis, tetapi tetap terkendali
Guardrails menjaga workflow berhenti pada titik yang tepat dan memberi ruang review sebelum keputusan penting diteruskan.
Keputusan kandidat tetap pada manusia
Data kandidat mengikuti retention policy
Offer membutuhkan approval
Setiap email dan perpindahan status tercatat
Detail tahapan
Proses end-to-end
Setiap tahap menjelaskan apa yang berjalan otomatis, data yang berpindah, dan titik intervensi yang tetap tersedia.
- 01
Capture application
Profil, posisi, CV, portfolio, consent, dan sumber kandidat disimpan dengan candidate ID serta pengecekan duplikasi.
- 02
Buat card Screening
Card kandidat dibuat pada board posisi terkait. Email konfirmasi diterima tanpa menjanjikan kelulusan tahap berikutnya.
- 03
Human screening
Recruiter menilai kandidat menggunakan scorecard. Automation hanya menyiapkan konteks dan tidak membuat keputusan final sendiri.
- 04
Jadwalkan interview
Kandidat yang lolos menerima pilihan jadwal. Calendar event, interviewer, reminder, dan meeting link disiapkan otomatis.
- 05
Kumpulkan feedback
Setelah interview, interviewer menerima reminder scorecard. Card tidak dapat maju sebelum feedback minimum lengkap.
- 06
Decision & approval
Hiring team memindahkan kandidat ke Next Stage, Offer, Hold, atau Reject. Offer dan kompensasi membutuhkan approval.
- 07
Kirim komunikasi
Email tahap berikutnya, offer, atau rejection dikirim berdasarkan status dengan template yang tetap dapat direview manusia.
- 08
Close atau talent pool
Accepted memicu onboarding checklist. Kandidat lain diarsipkan sesuai retention policy atau dimasukkan ke talent pool setelah consent.
Workflow Anda
Butuh alur yang berbeda?
Petakan trigger, keputusan, approval, dan outcome yang perlu diotomatisasi sesuai proses bisnis Anda.